Digital Product Passport: cos'è e cosa comporta per la moda?

In un quadro in rapida evoluzione di iniziative per la sostenibilità e l'economia circolare, il Digital Product Passport (DPP) è uno strumento fondamentale per il quale è essenziale prepararsi. Il DPP mira a raccogliere dati completi su un prodotto e sulla sua supply chain, favorendo la trasparenza e la condivisione delle informazioni lungo l'intera catena del valore.

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Con l'introduzione del Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR), l'Unione Europea sta trasformando la sostenibilità da elemento di marketing a obbligo normativo. Al centro di questa trasformazione c'è un nuovo strumento a cui i dipartimenti CSR e IT devono ora prepararsi: il Digital Product Passport (DPP). Non si tratta di una tendenza. Non è un'etichetta volontaria. È un requisito legale che ridisegnerà progressivamente il modo in cui i marchi di moda progettano i prodotti, gestiscono i dati e comunicano la sostenibilità.

Analizziamo di cosa si tratta e cosa è necessario sapere.

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Che cos'è il passaporto digitale del prodotto?

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Il passaporto digitale dei prodotti è un'identità digitale obbligatoria per i prodotti immessi sul mercato dell'UE. È stato introdotto nell'ambito dell'ESPR, un regolamento quadro volto a rendere i prodotti più durevoli, riparabili, riciclabili e trasparenti.

Il settore tessile e dell'abbigliamento è stato identificato come settore prioritario. Il primo atto delegato per il settore tessile è previsto entro il 2027, con un'applicazione progressiva tra il 2027 e il 2030.

In termini pratici, il DPP richiederà che ogni prodotto riporti dati strutturati e standardizzati che coprano l'intero ciclo di vita. Queste informazioni saranno accessibili tramite un supporto digitale ( come un codice QR, un tag NFC o un chip RFID) allegato al prodotto, alla sua confezione o alla documentazione.

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Il passaporto includerà informazioni quali composizione dei materiali, contenuto riciclato, prestazioni in termini di durata, impatto ambientale, sostanze potenzialmente pericolose e istruzioni per il riciclaggio. Deve essere accessibile nel punto vendita, sia online che in negozio, e rimanere disponibile per tutta la durata di vita del prodotto, comprese le fasi di rivendita e di fine vita.

Si tratta di un cambiamento profondo. La sostenibilità non si baserà più sulle dichiarazioni, ma su un'infrastruttura di dati.

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Comprendere l'ESPR: perché cambia tutto

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L'ESPR è una legge quadro. Essa stabilisce obiettivi e principi, mentre i requisiti tecnici specifici saranno definiti attraverso atti delegati per ciascuna categoria di prodotti.

La Commissione europea ha pubblicato il suo primo piano di lavoro (2025-2030) nell'aprile 2025. Il settore tessile e dell'abbigliamento è tra i primi settori interessati, mentre quello calzaturiero è stato escluso dall'elenco iniziale.

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Gli atti delegati determineranno:

• Quali prodotti sono interessati
• I requisiti di eco-design per categoria
• Il formato esatto e la struttura dei dati del Passaporto digitale del prodotto
• La granularità richiesta (livello di prodotto, livello di lotto o livello di unità)

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È importante sottolineare che un atto delegato non può essere applicato prima di 18 mesi dalla sua entrata in vigore. Tuttavia, ciò non significa che i marchi debbano aspettare. Una volta pubblicato, il tempo a disposizione per conformarsi sarà breve e la trasformazione interna richiesta sarà significativa.

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I requisiti di eco-design che i marchi di moda dovrebbero anticipare

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Il Centro comune di ricerca (CCR) si sta attualmente concentrando su diversi indicatori chiave di prestazione per i tessili.

La durata è uno dei criteri fondamentali. Ai prodotti può essere assegnato un punteggio numerico di durata che riflette la resistenza fisica e la durata di vita. Anche la riciclabilità potrebbe essere espressa come punteggio, inizialmente senza soglie minime. I requisiti relativi al contenuto riciclato potrebbero introdurre percentuali minime. I marchi dovranno inoltre comunicare la presenza di sostanze potenzialmente pericolose (SoC) e l'impronta ambientale e di carbonio rispetto ai parametri di riferimento definiti nel quadro PEFCR.

Inoltre, l'ESPR include il divieto di distruzione delle merci invendute.

Queste non sono ambizioni facoltative in materia di sostenibilità. Sono condizioni emergenti per l'accesso al mercato.

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Le 4 tappe fondamentali della regolamentazione del DPP

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Il Centro comune di ricerca (CCR) sta sviluppando il passaporto digitale dei prodotti (DPP) attraverso una tabella di marcia strutturata che copre la definizione dell'ambito di applicazione, la fattibilità tecnica, la valutazione dei criteri di progettazione ecocompatibile e gli scenari politici finali. Questo lavoro sostiene l'attuazione del regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR), adottato nel 2024. Il settore tessile è stato identificato come settore prioritario nel piano di lavoro ESPR 2025-2030 della Commissione europea. Piano di lavoro ESPR 2025-2030. Il primo atto delegato per i tessili è previsto entro il 2027, con una successiva applicazione progressiva. Le tappe fondamentali del JRC garantiscono che sia i requisiti di prestazione che l'architettura dei dati del DPP siano scientificamente e tecnicamente fondati prima dell'adozione.

• All'inizio del 2024, la prima tappa ha definito l'ambito e i casi d'uso, compresi i tessuti e l'analisi del comportamento dei consumatori.
• Entro la fine del 2024 sono state valutate la fattibilità tecnologica e l'architettura del sistema, esaminando in che modo i DPP potrebbero allinearsi ai requisiti di eco-design.
• Nel 2025 sono state valutate le opzioni di eco-design dal punto di vista ambientale ed economico, compresi i modelli di valutazione della durata e della riciclabilità.
• Entro il secondo trimestre del 2026 sono attesi gli scenari politici definitivi e le specifiche dei contenuti del DPP.

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In altre parole, l'architettura del DPP è in fase di realizzazione adesso, non nel 2027.

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Chi è interessato?

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Sono interessati tutti gli operatori economici che immettono prodotti sul mercato dell'UE. Ciò include produttori, marchi, importatori, distributori, rivenditori, fornitori di componenti e fornitori di piattaforme digitali.

Per i marchi di moda, ciò significa che il DPP non è solo una responsabilità di CSR.

I produttori devono garantire la conformità prima dell'immissione sul mercato. Gli importatori e i distributori devono verificare la conformità. I rivenditori devono garantire che le informazioni sul prodotto siano visibili ai consumatori. I fornitori devono fornire dati tracciabili e affidabili. Gli operatori della piattaforma DPP devono garantire l'hosting, l'accessibilità, l'interoperabilità e l'integrità dei dati per almeno dieci anni.

Si tratta di un progetto di trasformazione interfunzionale.

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Perché CSR e IT devono allinearsi ora

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Il passaporto digitale dei prodotti è fondamentalmente una sfida in termini di governance dei dati .

I team CSR sono responsabili della definizione dei parametri di sostenibilità, della convalida delle metodologie, del calcolo dell'impronta ambientale e della garanzia dell'allineamento normativo.

I team IT sono responsabili della strutturazione, dell'archiviazione, della connessione e della protezione dei dati nei vari sistemi: PLM, ERP, strumenti LCA, portali dei fornitori, piattaforme di tracciabilità.

Il DPP richiede:

• Sistemi interoperabili
• Hosting dati sicuro e durevole (oltre 10 anni)
• Accesso libero per le parti interessate
• Sicurezza informatica e misure di salvaguardia dell'integrità
• Flusso di dati senza soluzione di continuità lungo tutta la catena del valore

Senza una solida architettura IT, i dati sulla sostenibilità non possono diventare dati DPP conformi alle normative.

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Sanzioni e rischi di non conformità

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Gli Stati membri applicheranno l'ESPR con sanzioni amministrative che devono essere efficaci, proporzionate e dissuasive. I prodotti non conformi possono essere ritirati dal mercato. Frodi, manomissione dei dati o omissioni intenzionali possono comportare un aumento delle sanzioni.

Oltre alle sanzioni finanziarie, il rischio reputazionale è significativo. La non conformità potrebbe anche comportare l'esclusione dalle procedure di appalto pubblico.

Per i marchi che operano nell'UE, si tratta sia di una questione di conformità che di continuità operativa.

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Dal greenwashing alla trasparenza verificata

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Il passaporto digitale dei prodotti risolve il dilemma tra greenwashing e greenhushing.

Con il DPP, le dichiarazioni di sostenibilità saranno strutturate, standardizzate e verificabili. La trasparenza diventa parte integrante del prodotto stesso. La comunicazione passa dalla narrazione alla divulgazione regolamentata.

I consumatori hanno accesso a dati affidabili. Le autorità di regolamentazione acquisiscono capacità di supervisione. I marchi ottengono un quadro di riferimento per una comunicazione credibile.

La fiducia diventa misurabile.

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Perché agire ora crea un vantaggio competitivo

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Sebbene l'applicazione delle norme sui tessili sia prevista tra il 2027 e il 2030, la preparazione richiede anni di ristrutturazione interna.

I marchi che iniziano ora possono:

• Migliorare la qualità e la tracciabilità dei dati
• Ottimizzare il design dei prodotti in base alla durata e alla riciclabilità
• Anticipare le soglie relative al contenuto riciclato
• Allineare le catene di approvvigionamento prima che la pressione normativa si intensifichi
• Trasforma la conformità in differenziazione

Chi aspetta rischia un'implementazione affrettata, costi più elevati e interruzioni operative.

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Come Fairly Made supporta la preparazione del tuo passaporto digitale dei prodotti

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La preparazione al passaporto digitale dei prodotti inizia molto prima della pubblicazione degli atti delegati. Richiede una base essenziale: dati sui prodotti affidabili, strutturati e centralizzati lungo tutta la catena del valore.

Fairly Made supporta i marchi di moda organizzando e consolidando i dati di tracciabilità a livello di prodotto, consentendo una chiara visibilità sulle catene di approvvigionamento, sulla composizione dei materiali e sulle fasi di produzione. Questa base di dati strutturata consente ai marchi di calcolare l'impatto ambientale in linea con le metodologie europee e di anticipare i requisiti futuri, tra cui la durata, la riciclabilità, il contenuto riciclato e gli obblighi di divulgazione dell'impronta ecologica.

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Oltre alla raccolta dei dati, Fairly Made contribuisce attivamente alle discussioni europee sull'etichettatura ambientale e sull'implementazione del DPP. La nostra soluzione di passaporto digitale è progettata per fungere da solida base operativa, consentendo ai marchi di passare agevolmente alla piena conformità al DPP una volta che gli atti delegati avranno definito formalmente le specifiche tecniche.

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Centralizzando oggi la tracciabilità e la misurazione dell'impatto, i marchi riducono i rischi di conformità futuri e i costi di implementazione. La piattaforma trasforma gli sforzi frammentati in materia di sostenibilità in informazioni sui prodotti standardizzate, pronte per la revisione contabile e conformi alle normative.

In breve, Fairly Made consente ai marchi di moda di passare dall'ambizione di sostenibilità a un'infrastruttura dati strutturata e a prova di futuro.

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