La nostra politica sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 5 gennaio 2026
Quando utilizzi il sito web https://www.fairlymade.com (il“Sito”) e la soluzione disponibile all’indirizzo https://app.fairlymade.com (la“Soluzione”), nonché nell’ambito della gestione dei nostri rapporti contrattuali con i nostri clienti, potremmo raccogliere dati personali che ti riguardano.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informarla sulle modalità con cui trattiamo tali dati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (il “GDPR”), nonché alla legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà (collettivamente, la“Legge Applicabile”).
1. DEFINIZIONI
Fairly Made raccoglie i seguenti Dati Personali dagli Utenti nell’ambito della creazione dell’account e dell’utilizzo della Soluzione:
●Per “Cliente”si intende la persona giuridica che ha sottoscritto la Soluzione.
●Per “Fornitore”si intende una società, un’impresa o un’entità coinvolta nella produzione di beni, che agisce in proprio o incaricando un altro Fornitore ai fini della produzione.
●Per “Interessati”si intendono le persone fisiche i cui dati personali sono trattati da Fairly Made.
●Per “Responsabile del trattamento”si intende la società, la persona fisica o l’entità incaricata da Fairly Made in relazione al trattamento dei dati personali come descritto di seguito.
●Per “Utente”si intende l’utente del Cliente.
I termini “Dati personali”, “Titolare del trattamento” e “Trattamento” hanno il significato loro attribuito nell’articolo 4 del GDPR.
2. IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Fairly Made, una società per azioni semplificata (“société par actions simplifiée”), con sede legale in 76 Boulevard de Magenta, 75010 Parigi, Francia, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 839 942 190 (“Fairly Made”).
3. DATI PERSONALI RACCOLTI E RUOLO DI FAIRLY MADE
3.1 Dati personali raccolti direttamente dagli utenti
Fairly Made raccoglie i seguenti dati personali dagli utenti nell'ambito della creazione dell'account e dell'utilizzo della Soluzione:
● Nome e cognome
● Indirizzo e-mail
● Numero di telefono
● Nome del datore di lavoro
● Indirizzo del datore di lavoro
● Titolo di lavoro
● Dati di connessione
● Dati di log: questi includono l'indirizzo IP e la posizione geografica (paese, regione, città), informazioni sul flusso di dati, dati relativi agli eventi (azioni o occorrenze), richieste HTTP, informazioni sull'URL (indirizzo web completo, percorso e parametri di query) e informazioni sull'user agent (tipo di dispositivo utilizzato, software o browser utilizzato per accedere al web, sistema operativo in esecuzione sul dispositivo). I dati di log vengono raccolti a fini di monitoraggio della sicurezza (rilevamento di abusi, rilevamento di frodi) e di monitoraggio delle prestazioni. Tali dati vengono cancellati dopo trenta (30) giorni.
3.2 Dati personali raccolti direttamente dai fornitori
Fairly Made può raccogliere i seguenti dati personali direttamente dai fornitori:
● Nome e cognome
● Indirizzo e-mail
● Numero di telefono
● Nome del datore di lavoro
● Dati di connessione
3.3 Dati personali raccolti indirettamente da terzi
Fairly Made può raccogliere indirettamente i seguenti dati personali degli interessati:
● Nome e cognome
● Indirizzo e-mail
● Nome del datore di lavoro
Tale raccolta è indiretta in quanto non viene effettuata direttamente presso l'interessato.
4. ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
Conserviamo i dati personali rigorosamente per i periodi necessari agli scopi descritti nella presente Informativa, nei nostri contratti o in conformità alla legge e alle raccomandazioni della CNIL. Questi periodi di conservazione variano a seconda delle finalità e vengono rivisti regolarmente.
e del cliente
Si precisa che Fairly Made non vende né sfrutta commercialmente in alcun modo i dati personali degli interessati.
5. PROCEDURE OPERATIVE PER CIASCUNA ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali degli interessati vengono trattati da Fairly Made come segue (a seconda della specifica attività di trattamento):
● Raccolta dei dati: trattamenti da n. 1 a n. 6.
● Conservazione sicura dei dati su server autorizzati gestiti da Fairly Made o dai suoi fornitori (compresi i fornitori di servizi di hosting): trattamenti da n. 1 a n. 6.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli interessati vengono trattati per le finalità sopra indicate e sono destinati esclusivamente ai team di gestione interna di Fairly Made e, ove applicabile, ai suoi incaricati del trattamento.
Le categorie di Responsabili del trattamento (persone giuridiche) a cui Fairly Made può comunicare i Dati Personali includono:
● Operazioni quotidiane: Responsabili del trattamento che forniscono strumenti digitali a supporto delle operazioni quotidiane di Fairly Made, quali soluzioni di hosting dei dati, strumenti di gestione dei clienti e dei potenziali clienti, nonché servizi di misurazione e analisi dell’audience;
● Operazioni di manutenzione: Responsabili del trattamento con accesso alla tecnologia di Fairly Made al fine di eseguire la manutenzione o risolvere problemi tecnici relativi alla Soluzione in caso di emergenza;
● Autorità pubbliche: entipubblici per adempiere agli obblighi di legge, nonché funzionari legali e ausiliari giudiziari responsabili del recupero crediti.
Questi Responsabili del trattamento sono tenuti a mantenere la massima riservatezza, garantire la sicurezza dei dati a cui hanno accesso, utilizzare tali dati esclusivamente ai fini dell’esecuzione dei compiti loro assegnati e rispettare la Legge Applicabile.
7. PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli interessati vengono trattati da Fairly Made a partire dal momento della loro raccolta diretta o indiretta. Tali dati personali vengono utilizzati per tutta la durata del rapporto contrattuale e conservati per il periodo indicato di seguito, in conformità con le disposizioni legislative e normative applicabili.
In particolare:
- I dati identificativi e di contatto (quali i dettagli dell'account cliente, gli identificativi e le password, gli ordini, le informazioni di fatturazione e di pagamento, nonché le informazioni relative alle comunicazioni sull'evoluzione dei servizi e delle offerte) vengono conservati per l'intera durata del rapporto contrattuale. A seguito della cessazione del rapporto contrattuale, tali dati potranno essere conservati per un periodo massimo di tre (3) anni dalla data dell’ultimo ordine di servizi e/o dei documenti emessi dagli Interessati, a meno che l’Interessato non abbia richiesto la cancellazione anticipata dei propri Dati Personali contattando Fairly Made al seguente indirizzo: dpo@fairlymade.com
- I dati relativi all'esecuzione del contratto, compresi quelli necessari per la gestione dell'account del cliente, l'elaborazione degli ordini, la fatturazione e i pagamenti, vengono conservati per un periodo di dieci (10) anni dalla data dell'ultimo ordine di servizi e/o documenti emesso dagli Interessati. - I dati di connessione e di utilizzo vengono conservati per un periodo di un (1) anno. I registri di connessione vengono resi anonimi dopo un periodo di tre (3) mesi.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati godono dei diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, in particolare il diritto di richiedere a Fairly Made l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione di tali dati, la limitazione del trattamento che li riguarda, il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo: dpo@fairlymade.com.
Gli interessati godono dei seguenti diritti alle condizioni stabilite dalla legge applicabile:
● Diritto all’informazione: la presente informativa sulla privacy è intesa a soddisfare tale diritto.
● Diritto di accesso: in qualsiasi momento, a tutti i propri dati personali.
● Diritto di rettifica: dei dati personali inesatti, non aggiornati o incompleti.
● Diritto alla limitazione del trattamento: in determinati casi, come previsto dall’articolo 18 del GDPR.
● Diritto alla cancellazione: dei Dati Personali, in particolare quando i dati non sono più necessari per le finalità del Trattamento, quando l’Interessato ha revocato il proprio consenso, o quando il Trattamento è illecito, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge a carico di FairlyMade.
● Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo: in Francia, la CNIL.
● Diritto di definire istruzioni post mortem: relative alla conservazione, alla cancellazione e alla divulgazione dei propri Dati Personali dopo la morte.
● Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento: per il Trattamento basato sul consenso. Tale revoca non pregiudica la liceità del Trattamento effettuato prima della revoca.
● Diritto alla portabilità dei dati: dei Dati Personali forniti al Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e diritto di far trasmettere tali dati a un terzo designato dall’Interessato.
● Diritto di opposizione: al Trattamento dei propri Dati Personali. Tuttavia, Fairly Made può continuare tale Trattamento qualora abbia motivi legittimi per farlo o qualora sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Gli interessati possono esercitare tali diritti all'indirizzo sopra indicato. Fairly Made può richiedere ulteriori informazioni o documenti per verificare l'identità dell'interessato. Qualsiasi interessato può contattare la CNIL se ritiene che Fairly Made non abbia rispettato la legge applicabile (le informazioni su come presentare un reclamo alla CNIL sono disponibili direttamente sul suo sito web).
9. TRASFERIMENTO DEI DATI
Fairly Made limita, per quanto possibile, la scelta dei responsabili del trattamento che trattano i dati personali in paesi al di fuori dell'Unione Europea. Tuttavia, al fine di adempiere alle finalità indicate nella presente informativa sulla privacy e per motivi di gestione dei dati, Fairly Made può trasferire i Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato.
Qualora tali trasferimenti abbiano luogo, Fairly Made si impegna ad attuare tutte le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei Dati Personali degli Interessati. Inoltre, Fairly Made richiede ai propri Responsabili del trattamento di rispettare gli obblighi previsti dalla Legge Applicabile.
10. COOKIE
Per ulteriori informazioni su come gestiamo i cookie, consulta la nostra Informativa sui cookie.
11. INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI
È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Fairly Made al seguente indirizzo: dpo@fairlymade.com.
12. MODIFICHE
Fairly Made si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare per adeguarsi a modifiche legislative, giurisprudenziali, editoriali o tecniche. Tali modifiche entreranno in vigore a partire dalla data di entrata in vigore della versione aggiornata. Ti invitiamo pertanto a consultare regolarmente la presente informativa per tenerti aggiornato su eventuali modifiche. In ogni caso, ti informeremo di eventuali modifiche sostanziali alla presente informativa sulla privacy.
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