Normativa UE sulla moda 2026–2029: i marchi di moda statunitensi devono conformarsi?
In poche parole
- L'applicabilità raramente dipende da un unico criterio. Essa tiene conto di una combinazione di fattori quali il ruolo nella catena del valore, i mercati, le categorie di prodotti, la composizione, il numero di dipendenti e il fatturato, e tale combinazione varia da un testo all'altro.
- Due aziende di dimensioni simili possono quindi avere obblighi diversi, motivo per cui le panoramiche normative generali non risolvono la questione per un marchio specifico.
- Stabilire se un testo sia applicabile costituisce la prima parte dell’esercizio. La seconda consiste nel definire quali siano i requisiti operativi e in che misura questi siano già coperti dai dati esistenti relativi ai prodotti e alla catena di approvvigionamento.
- Il Legal Hub comprende sia una diagnosi giuridica che classifica ogni norma come obbligatoria, raccomandata o non obbligatoria, sia, per ciascuna norma applicabile, i requisiti, il rischio di non conformità e le tempistiche.
La questione dell'applicabilità
Per i marchi di moda, il periodo dal 2026 al 2029 segnerà l’entrata in vigore di una serie di norme elaborate nel corso di un decennio. Una serie di testi adottati negli ultimi anni entrerà in vigore in tutta l’Unione Europea, in Francia e negli Stati Uniti, riguardando le informazioni sui prodotti, la due diligence nella catena di approvvigionamento, il fine vita e i rifiuti, nonché le dichiarazioni ambientali. Ciascuno di essi prevede un ambito di applicazione ben definito, una data di entrata in vigore e un regime sanzionatorio.
Per i team che si occupano di sostenibilità e conformità, ciò cambia la natura del lavoro. La questione non è più quali impegni assumere e come comunicarli, ma quali obblighi si applicano già all’azienda e a partire da quando.
La domanda ricorre continuamente e le risposte tardano ad arrivare. Se la normativa sulla deforestazione si applichi a una linea di articoli in pelle. Se sul mercato francese sia obbligatorio indicare un costo ambientale. Se le merci che entrano negli Stati Uniti richiedano documentazione relativa alla provenienza e alla lavorazione.
Ciascuno richiede la stessa procedura. Individuare le disposizioni relative all’ambito di applicazione del testo, estrapolarne le soglie e verificarne la corrispondenza con il numero di dipendenti, il fatturato consolidato, il fatturato per mercato, le categorie di prodotto, i paesi di provenienza delle forniture e la posizione dell’azienda nella catena del valore. Ripetere l’operazione per ogni testo e nuovamente ogni volta che un testo viene modificato.
Nella maggior parte delle aziende questa operazione viene eseguita una sola volta, su un foglio di calcolo, e risulta in parte obsoleta già nel giro di un anno. Di seguito viene illustrato cosa determina effettivamente l’applicabilità e in che modo il Legal Hub risolve la questione.
Cosa determina l’applicabilità
Sei variabili determinano la maggior parte delle decisioni relative all'ambito di applicazione nei testi attualmente in vigore o in fase di progressiva applicazione.
- Ruolo nella catena del valore. Marchio o produttore, importatore, distributore, venditore online, piattaforma di vendita, fornitore di materie prime.
- Mercato di disponibilità e mercato di ingresso. Due criteri distinti. Alcuni testi si riferiscono al luogo in cui i prodotti vengono messi a disposizione del cliente finale, altri al luogo in cui le merci o le materie prime entrano fisicamente nel mercato. Vendere in un mercato tramite un distributore non equivale a importare in quel mercato.
- Stabilimento. Sede legale nell’UE o nel SEE, sede centrale in Francia, attività commerciale nell’UE, una controllata o una filiale nel blocco.
- Categoria di prodotto. Prêt-à-porter, calzature, accessori di abbigliamento, tessili per la casa, imballaggi, mobili, giocattoli, prodotti elettrici, articoli sportivi. Gli elenchi non sono uniformi nei vari testi, pertanto una categoria inclusa in uno non è necessariamente inclusa in un altro.
- Composizione e provenienza. La pelle bovina, il legno e la gomma naturale che entrano nell’UE sono materie prime soggette al regolamento EUDR. L’approvvigionamento o la lavorazione in Cina comportano un’esposizione ai requisiti dell’UFLPA. La composizione funge da criterio di ambito di applicazione, non solo da dato di input per la valutazione del ciclo di vita.
- Volume, nell'unità di misura applicabile. Numero di dipendenti, fatturato consolidato, fatturato generato in un determinato mercato o unità immesse su un determinato mercato.
Questi criteri raramente operano da soli. Nella maggior parte dei casi è necessario che ne siano soddisfatti diversi contemporaneamente, e la combinazione richiesta varia da un testo all’altro. Una singola variabile, in particolare le dimensioni dell’azienda, non è quasi mai sufficiente per trarre conclusioni.
È proprio questo che rende difficile risolvere la questione internamente: non si tratta di stabilire se esista un regolamento, ma se la combinazione specifica in esso definita corrisponda a un determinato marchio e a partire da quale data.
Cosa fa Legal Hub
Il Fairly Made Legal Hub si apre con una diagnosi giuridica composta da una ventina di domande relative all’azienda piuttosto che ai testi: ruolo nella catena del valore, mercati di disponibilità e di accesso, categorie di prodotti, presenza o meno di pelle bovina, legno o gomma naturale nelle importazioni dall’UE, numero di dipendenti, fatturato consolidato, fatturato per mercato, struttura del gruppo.
I risultati vengono ricalcolati man mano che si inseriscono le risposte e non è necessario compilare il modulo in un’unica sessione. L’inserimento parziale dei dati restituisce risultati parziali, che vengono perfezionati man mano che si aggiungono ulteriori informazioni.
Ogni regolamento viene restituito in uno dei quattro stati seguenti:
- Obbligatorio. Criteri di applicabilità soddisfatti.
- Consigliato. Si sta per raggiungere la soglia prevista, oppure il testo è in fase di applicazione graduale ed è consigliabile prepararsi in vista della piena applicazione.
- Non richiesto. Criteri non soddisfatti.
- Informazioni mancanti. Manca almeno un dato.
Normative trattate
Dieci testi:
- Francia: richieste di risarcimento AGEC, EPR, costi ambientali, obbligo di vigilanza
- UE: Passaporto digitale del prodotto (ESPR), Regolamento sulla deforestazione (EUDR), Rendicontazione sulla sostenibilità (CSRD), Due diligence aziendale (CSDDD)
- Stati Uniti: Lavoro forzato (UFLPA), EPR nel settore tessile californiano (SB 707)
Ciascuna fase segue un proprio calendario: adozione, applicazione progressiva, applicazione completa.
L'ambito di applicazione viene definito e ampliato man mano che i testi vengono adottati o modificati. Le regole di applicabilità sono integrate nel prodotto, pertanto i risultati riflettono lo stato attuale dei testi considerati piuttosto che quello in vigore al momento della compilazione iniziale del modulo.
Il quadro generale del 2026, norma per norma, viene trattato separatamente qui: Come i marchi di moda possono prepararsi alle normative del 2026 in materia di sostenibilità e trasparenza. La nostra raccolta completa di guide esplicative sulle normative è disponibile nella libreria delle risorse del Legal Hub.
Per quanto riguarda le fonti primarie, la Commissione europea pubblica le proprie linee guida sull’attuazione dell’EUDR.
Cosa si intende per “norma applicabile”
Un risultato positivo in termini di applicabilità non indica cosa si debba fare, né in quale ordine.
Aprendo un regolamento si ottiene una sintesi del testo in linguaggio semplice, un link all’articolo completo e l’ambito di applicazione. Le disposizioni AGEC si applicano a livello di prodotto, il che determina già se il compito spetti principalmente al team di prodotto oppure all’ufficio legale e a quello finanziario.
Seguono due schede.
I requisiti definiscono le azioni da intraprendere, raggruppate in base alla suddivisione del lavoro: ambito di applicazione e governance, ambito di applicazione e classificazione del prodotto, dati ambientali del prodotto, gestione dei dati e informativa ai consumatori, controllo delle dichiarazioni, formazione. Ogni voce è contrassegnata come obbligatoria o raccomandata.
La sezione “Informazioni sul presente regolamento” tratta tre punti.
- Perché mi interessa. Le risposte diagnostiche che hanno determinato il risultato, ciascuna accompagnata dal valore indicato: aree di disponibilità, ruolo nella catena del valore, categorie di prodotto, se l’azienda è la prima entità a immettere i prodotti sul mercato, unità immesse sul mercato, fatturato consolidato, fatturato nelle categorie considerate. Qualora una risposta sia cambiata nel frattempo, è possibile aggiornarla direttamente da lì.
- Rischio di non conformità. Rischio reputazionale, rischio finanziario con i relativi livelli e misure correttive che l’autorità di vigilanza può imporre.
- Cronologia. Adozione, modifiche ed entrata in vigore graduale.
È proprio quella struttura a trasformare un risultato di applicabilità in un piano: cosa bisogna fare, a quali rischi va incontro l’azienda se non lo fa e entro quando.
Monitoraggio dei progressi
Gli obblighi descrivono lo stato desiderato. Il monitoraggio descrive il divario.
I progressi in materia di conformità vengono monitorati a livello di prodotto: prodotti per i quali sono stati identificati i paesi AGEC, prodotti con indicazione dell’origine delle materie prime, prodotti che si avvicinano alla scadenza pur non essendo ancora conformi, giorni rimanenti.
Due punti di vista, per due vincoli diversi:
- Vista del prodotto, per la preparazione del campione e l'identificazione dei punti di blocco.
- Panoramica fornitori, per il vincolo a monte: stato della risposta, componenti mancanti per fornitore, promemoria inviati e relative date, contatto diretto.
Nella maggior parte dei programmi di conformità, il tempo impiegato ricade proprio in questa fase di raccolta dei dati piuttosto che in quella di interpretazione; ecco perché il coinvolgimento dei fornitori tende a determinare il rispetto o meno di una scadenza.
Sequenza
- Completa la diagnosi, lasciando in bianco i campi da compilare.
- Esaminare prima le informazioni obbligatorie, poi quelle consigliate e infine quelle mancanti. I dati mancanti possono generalmente essere risolti internamente.
- Aprire i testi pertinenti e confrontare gli obblighi in essi contenuti con i dati disponibili.
- Valutare la disponibilità dei dati in relazione alle date di presentazione delle domande. La maggior parte degli obblighi si traduce in requisiti di tracciabilità della catena di approvvigionamento , i cui dati vengono raccolti nell’arco di mesi.
Il volume della normativa applicabile non è destinato a diminuire da qui al 2029. Stabilire quale parte di essa si applichi a una determinata azienda e quali siano i relativi requisiti è un esercizio ben definito e vale la pena trattarlo come tale.
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